Privacy Policy

SEKRETESS- och COOKIEPOLICY

I egenskap av kommersiellt bolag VONWOOD B.V. (nedan kallat:”Von Wood” eller”vi') behandlar personuppgifter, alltid med din integritet i åtanke. Begreppet ”personuppgifter” omfattar all information om en identifierad eller identifierbar fysisk person.

Denna sekretess- och cookiepolicy förklarar hur VonWood hanterar dina personuppgifter, vilka rättigheter du har när det gäller de personuppgifter vi samlar in, hur du kan utöva dessa rättigheter och vart du kan rikta dina frågor. Denna sekretess- och cookiepolicy gäller för alla former av databehandling av eller på uppdrag av VonWood.

EU-förordning 2016/679 (Allmänna dataskyddsförordningen) kvalificerar oss som personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.

Vänligen hitta våra kontaktuppgifter nedan, inklusive den e-postadress som du kan skicka dina integritetsrelaterade frågor till:

VonWood BV
Ice BaanPad 2
1076 CV Amsterdam
privacy@vonwood.com

‍

Vilka personuppgifter behandlar vi?

Vi kan komma att behandla följande (kategorier av) personuppgifter användare för vår plattform och deras kontaktpersoner:
namn och adressuppgifter (namn, förnamn, initialer, titlar, kön, adress, postnummer, hemvist) som tillhandahålls av användaren;
andra kontaktuppgifter (telefonnummer, e-postadress och liknande uppgifter som krävs för kommunikation) och intresseområden som tillhandahålls av användaren samt information om kontaktmoment som registrerats av VonWood;
Uppgifter som erhållits från en offentlig källa (t.ex. handelskammarens handelsregister).
Uppgifter för beräkning och registrering av avgifter och utgifter, betalning och indrivning av fordringar, inklusive det bankkontonummer som användaren uppgett.
andra uppgifter om användare av vilka behandlingen krävs enligt eller är nödvändig för att följa gällande lagar eller förordningar.

‍

VonWood kan behandla följande (kategorier av) personuppgifter om personer från vilka vi köper produkter eller tjänster eller som arbetar för dessa Leverantörer:

kontaktuppgifter (namn, förnamn, initialer, titlar, kön, adress, postnummer, hemvist) som tillhandahållits av leverantören;
andra kontaktuppgifter (telefonnummer, e-postadress och liknande uppgifter som krävs för kommunikation) som tillhandahållits av leverantören
Uppgifter för beställningar eller inköp av tjänster, beräkning och registrering av avgifter och utgifter samt betalning, inklusive det bankkontonummer som tillhandahållits av leverantören.
andra uppgifter från leverantörer vars behandling krävs enligt eller är nödvändig för att följa gällande lagar eller förordningar.

‍

Vi kan komma att behandla följande (kategorier av) personuppgifter arbetssökande och anställda:

kontaktuppgifter (namn, förnamn, initialer, titlar, kön, adress, postnummer, ort), som tillhandahålls av arbetssökande eller anställd;
andra kontaktuppgifter (telefonnummer, e-postadress och liknande uppgifter som krävs för kommunikation), som tillhandahålls av den arbetssökande eller den anställde
bankkontonummer och resekostnader (pendlingssträcka), som anges av den arbetssökande eller den anställde
Nationalitet och födelsedatum, enligt vad som anges av den arbetssökande eller den anställde.
tillgänglighet, CV och anställningshistorik (kopior av examensbevis, certifikat, referensbrev), motivationsbrev;
Referenser som lämnats av arbetssökanden eller referenten, uppgifter om den tjänst som sökanden har ansökt om, anteckningar om anställningsintervjuer och skriftliga meddelanden med arbetssökanden eller arbetstagaren.
andra uppgifter om en arbetssökande eller anställd vars behandling krävs enligt eller är nödvändig för att följa tillämpliga lagar eller förordningar.

‍

VonWood, kan behandla följande (kategorier av) personuppgifter: tredje part (t.ex. besökare på webbplatsen, icke-användare vars personuppgifter visas i våra filer, affärsrelationer som vi är i kontakt med);

kontaktuppgifter (namn, förnamn, initialer, titlar, kön, adress, postnummer, stad), om sådan anges;
Övriga kontaktuppgifter (telefonnummer, e-postadress och liknande uppgifter som krävs för kommunikation), om de tillhandahålls
information som samlas in vid besök på våra webbplatser www.vonwood.com, inklusive IP-adress, som anges nedan under ”Kakor”;
uppgifter om elektroniska meddelanden från eller avsedda för tredje part och uppgifter som krävs för att hålla kontakten med dessa tredje parter.
Andra uppgifter som erhållits från offentliga källor eller tillhandahållits av användare, leverantörer eller (andra) tredje parter;
andra uppgifter från tredje part vars behandling krävs enligt eller är nödvändig för att följa tillämpliga lagar eller förordningar.

‍

Rättsliga behandlingsgrunder

VonWood behandlar dina personuppgifter på grundval av en eller flera av följande rättsliga grunder för behandling:

om detta är nödvändigt för fullgörandet av ett avtal som du är part i eller för att utföra förhandshandlingar på din begäran
om detta är nödvändigt för att uppfylla lagstadgade skyldigheter
om detta är nödvändigt för att motivera våra legitima intressen eller en tredje parts intressen
ditt samtycke.

‍

Om VonWood behandlar dina personuppgifter på grundval av ditt samtycke kommer VonWood att be dig om det separat. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke. Observera att återkallandet av ditt samtycke inte påverkar lagligheten av behandlingen av dina personuppgifter före återkallandet av ditt samtycke.

‍

För vilka ändamål behandlar vi personuppgifter?

Vi kan behandla ovanstående personuppgifter för de ändamål som anges nedan, för vilka vi har angett för varje ändamål på grundval av vilka av de ovan nämnda rättsliga grunderna för behandling (a till d) VonWood gör det. Om behandlingen grundar sig på principen om ”berättigat intresse” förklarar vi kortfattat detta intresse. Om du har några specifika frågor i detta avseende, tveka inte att kontakta oss.

Ändamål med motsvarande behandlingsgrunder:

för att tillhandahålla de begärda tjänsterna, inklusive beviljande av åtkomst till plattformen, identifiering av användaren eller tredje part (a, b och c: att kunna erbjuda och förbättra våra tjänster, efterlevnad av tillämpliga lagar eller förordningar);
göra miljö- och koldioxidutsläpp/-minskningsberäkningar,
att instruera transportören att hämta och leverera försändelser (a, b och c: att kunna erbjuda och förbättra våra tjänster, efterlevnad av tillämpliga lagar eller förordningar);
för vår administration, inklusive beräkning eller registrering av avgifter eller förmåner, intäkter och kostnader, betalning och insamling av fordringar (a, b och c: vikten av att föra korrekta register);
för att kunna hantera eventuella klagomål och tvister om tjänsten (a, b och c: att försvara våra rättigheter, upprätthålla och förbättra befintliga relationer genom korrekt hantering av klagomål, för att förbättra kvaliteten på tjänsterna och för att följa tillämpliga lagar eller förordningar);
för att upprätthålla kontakt och kommunicera med dig; även inklusive kommunikation för marknadsföring och relaterade aktiviteter som att skicka nyhetsbrev (a, b, c: intresset av att tillhandahålla VonWoods tjänster till befintliga användares uppmärksamhet, d);
för att hantera din jobbansökan (a, b, c: vårt berättigade intresse av att bedöma om du är lämplig för den lediga tjänsten och d: samtycke om du vill stanna kvar i vår portfölj, se rubriken: ”Hur länge behåller vi dina personuppgifter?”);
för att göra beställningar eller köpa tjänster (a, b och c: vårt intresse av att kunna föra korrekta register);
för genomförande av revisioner och andra interna kontroller (a, b och c: vårt intresse av att kunna föra korrekta register);
för att ge dig tillgång till våra webbplatser, för säkerheten på våra webbplatser och för att generera statistik om användningen av vår webbplats;a, b och c: vårt intresse av att erbjuda en korrekt fungerande webbplats);
för att uppfylla våra juridiska och lagstadgade skyldigheter inklusive tillämpliga lagar eller förordningar (b, c: intresset av att kunna uppfylla dessa skyldigheter).

‍

Hur länge behåller vi dina personuppgifter?

Vi lagrar inte dina personuppgifter i en identifierbar form längre än vad som är nödvändigt för att uppnå de syften som ingår i denna sekretess- och cookiepolicy. Mer specifikt tillämpas följande lagringsperioder:

De personuppgifter som lämnats till oss i samband med din jobbansökan kommer att lagras i upp till fyra veckor efter det att ansökningsförfarandet avslutats. Vi kan spara dina personuppgifter i upp till ett år efter ansökningsförfarandets slut om du samtycker till detta. Detta ger oss möjlighet att kontakta dig för framtida lediga platser på VonWood. När du börjar anställa VonWood kommer de personuppgifter som du lämnat i samband med din ansökan att bli en del av din personalfil. Din personalfil kommer att sparas under en period av två år efter att du har avslutat din anställning hos oss.
Personuppgifter som måste sparas på grundval av artikel 52 i Nederländernas statliga skattelag kommer att sparas i sju år (från slutet av det år då uppgifterna i fråga har förlorat sitt nuvarande värde för den (skatte-) relaterade affärsverksamheten) i samband med den skattebehållningsskyldighet som åligger oss enligt artikel 52 (4) i den nederländska statliga skattelagen.

‍

De ovan nämnda specifika lagringsperioderna kan förlängas om lagstadgade lagringsskyldigheter gäller eller kommer att bli tillämpliga. VonWood kan också behålla personuppgifterna under en längre tid om detta är nödvändigt för hantering av incidenter och/eller rättsliga tvister. För mer information om lagringsperioder relaterade till användningen av cookies hänvisar vi dig till avsnittet ”Cookies” i denna sekretess- och cookiepolicy.

‍

Vem delar vi dina personuppgifter med?

VonWood tillhandahåller inte dina personuppgifter till tredje part (”mottagare” i den mening som avses i tillämplig integritetslagstiftning), såvida detta inte är nödvändigt för korrekt utförande av de syften som anges i denna sekretess- och cookiepolicy, om lagen kräver att vi gör det eller om du har gett ditt samtycke till detta ändamål. Slutligen kan VonWood också enligt lag vara skyldig att lämna personuppgifter till en tillsynsmyndighet eller annat offentligt organ.

De tredje parter för vilka personuppgifterna görs tillgängliga är skyldiga att behandla dina personuppgifter konfidentiellt. Om dessa parter kvalificerar sig som ”personuppgiftsbiträde” i den mening som avses i tillämplig integritetslagstiftning kommer VonWood att se till att ett databehandlingsavtal ingås med dessa parter, vilket uppfyller kraven i GDPR. Tredje parter som erbjuder tjänster till VonWood som oberoende personuppgiftsansvarig, såsom revisorer, ansvarar själva för (vidare) behandlingen av dina personuppgifter i enlighet med tillämplig integritetslagstiftning.

VonWood kan dela personuppgifter med:

anställda i VonWood;
leverantörer (till exempel programvaruleverantörer som Google LLC för användarstatistik på vår webbplats, se nedan under ”Cookies”), revisorer, värdleverantörer och andra);
rådgivare i samband med tillhandahållandet av våra tjänster
med alla våra juridiska efterträdare om VonWood förvärvas av eller slås samman med ett annat företag, och även med tredje parter som är involverade i en sådan föreslagen eller faktisk affärstransaktion;
domstolar och statliga institutioner
andra parter, såsom tillsynsmyndigheter och andra myndigheter där det krävs enligt lag eller med ditt samtycke.
För att avgöra om du är berättigad till och aktivera betalningsalternativet Betala med faktura delar VonWood dina affärsuppgifter och personuppgifter med Sprinque. Sprinques sekretesspolicy, som finns här: https://www.sprinque.com/ gäller för tillhandahållandet av dessa tjänster.

‍

För att kunna tillhandahålla våra tjänster kan personuppgifter överföras till en mottagare i ett land utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet med en lägre grad av skydd av personuppgifter än den europeiska lagstiftningen erbjuder. I så fall kommer VonWood att säkerställa att en sådan överföring av personuppgifter sker i enlighet med tillämpliga lagar och förordningar, till exempel genom att ingå ett modellavtal som utarbetats och godkänts för detta ändamål av Europeiska kommissionen och kommer att bedöma om ytterligare åtgärder är nödvändiga för att garantera en lämplig skyddsnivå för dina personuppgifter. Tveka inte att kontakta oss om du vill få mer information om lämpliga eller lämpliga skyddsåtgärder för dataöverföringar utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet eller om du vill få en kopia av dem.

‍

Säkerhetsåtgärder

Enligt vår åsikt är det viktigt att dina personuppgifter är säkra. Av den anledningen kommer vi att se till att lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder vidtas för att skydda dina personuppgifter mot obehörig användning så mycket som rimligen är möjligt. Våra anställda är bundna av en tystnadsplikt och måste följa specifika instruktioner för att på ett adekvat sätt skydda dina personuppgifter.

Tyvärr är det aldrig helt säkert att skicka information via Internet. Vi gör allt för att skydda och säkra dina personuppgifter, men eftersom vi inte kan garantera att överföringen av dina uppgifter till oss är helt säker, gör du det alltid på egen risk

När vi skickar data till dig och andra använder vi säkra anslutningar. Om du har fler frågor om skyddet av dina personuppgifter eller misstänker missbruk, skicka ett e-postmeddelande till privacy@vonwood.com.

Vi kommer att svara på ditt meddelande så snart som möjligt och vidta lämpliga åtgärder vid behov.

‍

Kakor

Vår hemsida (www.vonwood.com) Vi använder cookies. Cookies är små datafiler som lagras av din webbläsare på din dator, surfplatta eller mobiltelefon och läses upp när du använder våra webbplatser. Nedan kommer vi att förklara de olika typerna av cookies som används av våra webbplatser.

‍

Funktionella cookies

VonWood använder flera funktionella cookies som säkerställer att vår webbplats fungerar korrekt.

Vi använder följande funktionella cookies på www.vonwood.com:

‍

Namn Syfte Varaktighet

_dd_s - Cookie som används för att gruppera alla händelser som genereras från en unik användarsession över flera sidor. Den innehåller aktuellt sessions-ID, om sessionen utesluts på grund av provtagning och utgångsdatumet för sessionen. Cookien förlängs med ytterligare 15 minuter varje gång användaren interagerar med webbplatsen, upp till den maximala användarsessionen (4 timmar). - 15 minuter

‍

Analytisk

Vi använder analytiska cookies för att korrekt anpassa vår webbplats till våra webbplatsbesökares preferenser och intressen och för att erbjuda dig en önskvärd webbplatsupplevelse.

Dessa cookies kanaliserar tillbaka information till vårt dataanalysverktyg, Google Analytics från Google LLC ('Google'). Genom Google Analytics får vi inblick i hur vår webbplats används. Detta gäller användarstatistik, såsom antalet enskilda besökare, de ofta använda sidorna och den genomsnittliga varaktigheten för ett besök. För detta ändamål behandlas personuppgifter som din IP-adress, information om enheten du använde (enhetsidentifierare), cookie-identifierare och användaridentifierare. Vi använder Google Tag Manager för att placera och hantera cookies och skript.

Vi har följt Handbok för sekretessvänliga Google Analytics-inställningar av den nederländska dataskyddsmyndigheten för användning av Google Analytics. Detta innebär bland annat att vi har instruerat Google att radera de tre sista siffrorna i din IP-adress (vilket gör det svårt att spåra IP-adressen till en viss besökare) och att vi har inaktiverat standardinställningarna för delning av data med Google.

Dessutom har vi ingått ett databehandlingsavtal med Google. Vi använder inga andra Google-tjänster i kombination med Google Analytics-cookies. Den begränsade information som delas med Google genom användning av Google Analytics kan överföras till och lagras av Google på servrar i USA.

‍

Vi använder följande analytiska cookies på vår webbplats www.vonwood.com.

‍

Namn Syfte Varaktighet

_GA_pwk85177d5 - Denna cookie används av Google Analytics för att behålla sessionstillståndet. - 2 år

_ga - Detta cookie-namn är associerat med Google Universal Analytics - vilket är en betydande uppdatering av Googles vanligare analystjänst. Denna cookie används för att särskilja unika användare genom att tilldela ett slumpmässigt genererat nummer som klientidentifierare. Det ingår i varje sidförfrågan på en webbplats och används för att beräkna besöks-, session- och kampanjdata för webbplatsens analysrapporter. - 2 år

‍

Radering av cookies

Du kan radera cookies och/eller vägra att placera nya cookies genom dina webbläsarinställningar. Stegen som ska vidtas för att göra detta skiljer sig åt per webbläsare. Se cookieinställningarna i din webbläsare för mer information. Nedan hittar du instruktionerna för olika webbläsare som används ofta:

Google Chrome
Firefox
Internet Explorer
Kant
Safari och mer specifik information för Apple-enheter kan hittas här.

Opera

‍

Om du inte vill att Google ska sammanställa och använda Google Analytics-data kan du ladda ner och installera webbläsarplugin-programmet som finns tillgängligt under: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Mer information om cookies och radering av cookies finns på Konsumentföreningen, genom Consuwijzer och genom http://www.youronlinechoices.eu/.

‍

Dina integritetsrättigheter

Du har följande rättigheter när det gäller VonWoods behandling av dina personuppgifter:

rätten att begära om vi behandlar dina personuppgifter och i så fall rätten att få tillgång till dina personuppgifter och att få information om behandlingen av dina personuppgifter;
Rätten till rättelse av dina personuppgifter om dessa är felaktiga eller ofullständiga
Rätten att få dina personuppgifter raderade (”rätten att bli glömd”)
Rätten att invända mot behandlingen av dina personuppgifter eller att begränsa behandlingen av dina personuppgifter
Rätten att återkalla ditt samtycke till behandling av dina personuppgifter, om behandlingen grundar sig på ditt samtycke
Rätten att ta emot eller överlämna dina personuppgifter till en tredje part som utsetts av dig i en strukturerad, sedvanlig och maskinläsbar form (”rätt till dataportabilitet”).
Rätten att lämna in ett klagomål till den behöriga tillsynsmyndigheten. I Nederländerna är detta dataskyddsmyndigheten (Autoritet Personuppgifter). Om du bor eller arbetar i ett annat land inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet kan du lämna in ett klagomål till den behöriga myndigheten i det landet.

VonWood använder inte automatiserat beslutsfattande i den mening som avses i artikel 22 GDPR.

Du kan lämna in förfrågningar om att utöva dina rättigheter via post eller e-post med hjälp av de kontaktuppgifter som anges ovan. För att förhindra att VonWood avslöjar information till fel person kan VonWood be dig om ytterligare information för att verifiera din identitet.

I princip kommer VonWood att informera dig om VonWood kan uppfylla din begäran inom en månad efter mottagandet. I särskilda fall, till exempel när det gäller en komplex begäran, kan denna period förlängas med två månader. VonWood kommer att informera dig om en sådan förlängning inom en månad efter mottagandet av din begäran. På grundval av tillämplig integritetslagstiftning kan VonWood avslå din begäran under vissa omständigheter. Om så är fallet kommer vi att förklara varför. Du kan hitta mer information om dina integritetsrättigheter på webbplatsen för Nederländska dataskyddsmyndigheten.

‍

Ändringar

Denna sekretess- och cookiepolicy ändrades senast den 19 juli 2022. Vi förbehåller oss rätten att ändra denna sekretess- och cookiepolicy och kommer alltid att publicera den senaste versionen på vår webbplats, med angivande av ikraftträdandedatumet för ändringarna. Om det sker väsentliga förändringar som kan ha stor inverkan på en eller flera registrerade, försöker vi informera de berörda registrerade direkt.

‍

Integritetspolicy

Hem

För entreprenörer

För sågverk

Om oss